Ажлын цагийн бүтээмжийг тодорхойлдог ажлын цагийг зохион байгуулах нь ихэнхдээ. Хэрэв та цаг хугацаа өнгөрөөгүй бол асуудал нь удаан ажиллаж байгаагүй, гэхдээ та тэргүүлэх ач холбогдол өгч чадахгүй байна гэсэн үг.
Ажлын цагийг зохион байгуулах зарчим
Нэгдүгээрт, цаг хугацааны зөв зохион байгуулалт нь яаралтай тохиолдлуудыг яаралтай бус, ач холбогдолгүй чухал зүйлээс ялгах чадвар юм. Энэ нь эдгээр дөрвөн шалгуур үзүүлэлт дээр тулгуурласан бөгөөд ажлын өдөр бий болгох шаардлагатай байна. Хамгийн оновчтой сонголт бол:
- Юуны өмнө та цаг хугацаа шаарддаггүй, яаралтай, чухал бүх зүйлийг биелүүлэх хэрэгтэй.
- Хоёр дахь ээлжинд яаралтай биш боловч чухал биш бүх зүйлийг тавь. Хэдийгээр ач холбогдлын шаталсан түвшинд ч гэсэн тэд бага зэрэг байр суурь эзэлдэг ч тэднийг яаралтай гэж ангилсан бол тэднийг аль болох түргэн авах хэрэгтэй.
- Гуравдугаар байранд - чухал, гэхдээ яаралтай асуудал биш. Ажлын өдрийн хамгийн сүүлчийн мөчрийг тэд үлдээх ёсгүй бөгөөд энэ үед анхаарал нь аль хэдийн суларч, алдаа гаргах магадлал өндөр байна.
- Сүүлчийн дөрөвдүгээр байранд - чухал бус, яаралтай тохиолдлууд. Ерөнхийдөө тэдгээр нь янз бүрийн хэрэглээний ажил орно: цаас задлах, хавтас задрах гэх мэт. Ажлын өдөр дуусах үед ажиллах хүч байхгүй бол тэдгээрийг хийж болно.
Дашрамд хэлэхэд, хувийн цагийг зохион байгуулах нь ижил зарчмууд дээр бүрэн барьж чадна. Ингэснээр та яаралтай бүх зүйлийг яаралтай удирдаж, жижиг зүйл дээр гацахгүй байх болно.
Сансрын зохион байгуулалт
Цаг хугацаа, орон зайн зохион байгуулалт нь үр дүнтэй ажилд чухал хүчин зүйл болдог. Ажлын өдрөө эхлэхээс өмнө ажлын байрны хэрэгцээ шаардлагад нийцсэн ажлын байрны бүх бичиг баримт, материалыг чөлөөтэй байлгах хэрэгтэй. Хэрэв та цагийг зөв зүйтэй зүйл олоход зарцуулахгүй бол цагтаа хэмнэх болно. Өдрийн эхэнд эдгээр асуултыг 5 минутанд өгөх нь илүү үр дүнтэй байдаг.