Үүнээс гадна иймэрхүү тэмдэглэлийг багш нарт өгч болох бөгөөд жишээлбэл эцэг эх нь тодорхой өдрүүдэд амралт, эсвэл төрөл төрөгсөддөө явах болно гэдгийг мэддэг. Оюутны алгасах хичээлийг тайлбарлах энгийн баримт бичгийг бичихээс амаргүй юм шиг санагдаж байна. Үүний зэрэгцээ, эцэг эхчүүд хүүхдүүд байхгүй байгаа талаархи мэдээллийг сургуульд бичихийг бүх эцэг эхчүүд мэддэггүй.
Олон эхчүүд, аав нар ийм тэмдэглэлд нухацтай ханддаггүй боловч үнэн хэрэгтээ энэ нь албан ёсоор эцэг эхийн мөрөн дээр байгаа хүүхдийг сургуульд байх хугацаанд бүрэн хариуцах албан ёсны баримт бичиг юм. Иймд тайлбар хийх бэлтгэлийг хангах явцад албан ёсны баримт бичгийг боловсруулах зарим зөвлөмжийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Жишээлбэл, сургуулийн тэмдэглэлийн дэвтэр дээр цаасан дээр 2 өгүүлбэр бичиж болохгүй, А4 цаасны хоосон цагаан хуудсыг авахад хэтэрхий залхуу байх хэрэггүй. Сайхан, нямбай бичсэн тэмдэглэл, бусад зүйлсийн дунд багшийн хүндэтгэлийг харуулах болно. Дараа нь таныг хуухэд байхгуй тухай сургуулийн тайлбарыг хэрхэн бичих талаар хэлэх болно.
Хүүхэд байхгүй тухай сургуулийн тайлбарыг бичих загвар
Тайлбар бичигт дурын хэлбэрийг дур зоргоороо дурдах боловч бид дараах бичвэрийг ашиглахыг зөвлөж байна:
- Дараагийн мөрөнд сургуулийн дугаар, бүтэн нэр, захирлын нэр, түүний эхний үсгийг зааж өгнө.
- Цааш нь төв дээр нэрийг тайлбар тайлбар гэж нэрлэнэ .
- Тэмдэглэл текст дээр шууд, хүүхдийнхээ хичээлийг алгасах хугацаа, түүний байхгүй шалтгааныг товч тайлбарлаарай.
- Төгсгөлд нь гарын үсэг зурах, декодлох, түүнчлэн зурах хугацаа шаардлагатай.
Үүнээс гадна, сургамжийг дутагдалтай байгаа шалтгааныг тайлбарласан баримт бичиг байгаа бол тэдгээрийг тайлбар бичигт хавсаргах шаардлагагүй болно.