Хэрэв та анх удаа факстай тулгараад байгаа бол аж ахуйн нэгжийн ашиг тусын тулд бүрэн ажил эхлүүлэхийн тулд аль болох хурдан асуудлыг шийдвэрлэх хэрэгтэй. Энэ өгүүлэлд бид факсын үйл ажиллагааны зарчим, зөв ашиглах, өдөр тутмын ажлын өдөр ямар факсны ямар асуудлуудыг олж болох талаар тайлбарлах болно.
Яагаад би факсын машин хэрэгтэй байна вэ?
Энгийнээр хэлэхэд, факс нь аль ч зайд хүлээн авч, баримт хүлээн авах техникийн төхөөрөмж юм. Үүний зэрэгцээ, үйл ажиллагааны явцад баримт бичиг нь сканнердсан, өгөгдлийг цахилгаан дохио болгон хувиргаж, шифрлэж, утасны холбооны сувгаар дамжуулдаг. Хүлээн авах үед факс модем болон принтерээр ажиллана - энэ нь хүлээн авсан дохиог шифрлэж, баримт бичигт хэвлэнэ.
Факс хүлээн авах боломжтой юу?
Хэрхэн факс ашиглахыг ойлгохын тулд та баримт хүлээн авах, дамжуулахыг аажмаар ойлгох хэрэгтэй. Хүлээн авалтаар эхэлье. Үүнийг хийхэд амархан гэж хэлье. Та гарын авлагын болон автомат горимд факс хүлээн авах боломжтой.
Гарын авлагын горим: та утсаа аваад "Факсыг хүлээн авах" гэсэн үгийг сонсож, "Би хүлээн зөвшөөрч" хариулж ногоон товчийг дарна уу. Энэ нь зөвхөн баримт бичгийн бүтэн хувилбарыг хүлээхийг л хүлээнэ. Хэвлэх чанар, текстийн уншихад хялбар эсэхийг шалгаад дараа нь хүлээн авсныг баталгаажуулж, дараа нь шууд хүлээлгэн өгнө үү.
Автомат горимд та бөгжний тоог тохируулна. Ингэсний дараа машин нь мессеж хүлээн авдаг. Энэ горим нь хүлээлгэн өгөх ажилтны ажилтан байхгүй тохиолдолд тусгайлан хуваарилсан факс эсвэл факс-утасд тохиромжтой.
Факс хэрхэн факс илгээх вэ?
Факсоо зөв илгээхийн тулд захиалагчийн утасны дугаарыг мэдэх хэрэгтэй. Түүнийг дуудаж эхлэхээсээ өмнө урьдчилан бэлтгэх хэрэгтэй: баримт бичгийг хүлээн авагч руу текстийн хамт оруулах, гажуудалгүй, хавтгай дээрээ залгана уу. Дараа нь, хүн танаас факс хүлээн авахад бэлэн эсэх, эерэг хариу хүлээн авбал "Факс / Эхлэх" товчийг дарна уу.
Дараа нь - харилцагчаас асууна, факс ирсэн эсэх, хичнээн уншиж болох, тэнцүү байна. Одоо та салгаж болно. Зарим нэг
Факс нь баримтыг хүлээн авдаггүй
Факстай холбоотой ердийн факс нь сааталтай цаас, цаас дууссан, баримт бичиг байхгүй, хоосон, эсвэл факс байхгүй болно. Эдгээр асуудлуудыг засч залруулахын тулд та илүү их мэдлэгтэй хүмүүстэй холбоо барина уу. Цаг хугацаа өнгөрөхөд та бүхнийг бүгдийг мэдэж, энэ төхөөрөмжтэй ажиллах нь бүрэн таашаал авах болно.